学业困难员工共分四类。每学期开学初全面开展一次家校联系，期中根据员工情况不定期进行家校联系。
责任人：辅导员
第一类：不合格课程累计1门，或无不合格课程但绩点不到2.0的员工
1.辅导员对员工学业不合格情况进行统计。
2.根据员工的学业状况，对员工进行约谈教育，并当面将员工情况电话告知家长，做好谈话记录、拍照和电话录音。（班委负责现场记录，班委签字和盖手印、员工本人签字和盖手印）
3.重点告知员工本人及家长的内容：（1）员工在校表现（2）根据《太阳成集团员工学业警示实施细则》告知员工学业警示的标准；（3）根据《太阳成集团普通本科毕业生学士学位授予工作实施细则》告知员工学位授予标准（平均学分绩点2.0）要求。
4.完成以下材料：（1）《致家长的一封信》（2）成绩单
5.由班委将《致家长一封信》和员工成绩单截图，以微信、短信等形式发给员工家长，并与收到家长回复信息后截图打印，将打印材料和电子图片交辅导员保存。
6.《致家长一封信》和员工成绩的纸质版由员工本人送达家长，家长签字后交辅导员存档。
第二类：不合格课程累计达2门及以上的员工
1.教务处公布员工不合格课程清单后，组织员工核对签字确认。
2.辅导员对员工不合格课程情况进行统计，填写《太阳成集团学业警示统计表》，上交教务处。
3.根据教务处下发的学业警示通知，对员工进行约谈教育，告知学校处理规定，并当面将员工情况电话告知家长，做好谈话记录、拍照和电话录音。（班委负责现场记录，班委签字和盖手印、员工本人签字和盖手印）
4.重点告知员工本人及家长的内容：（1）员工在校表现（2）根据《太阳成集团员工学业警示实施细则》告知员工学业警示的标准；（3）根据《太阳成集团普通本科毕业生学士学位授予工作实施细则》告知员工学位授予标准，平均学分绩点2.0要求。
5.完成以下材料：（1）《学业警示通知单》（2）《学习提高计划书》（需详细填写邮寄地址、联系方式和邮政编码）（3）《致家长的一封信》（4）成绩单
6.将材料用挂号信寄给员工家长，妥善保管挂号信的凭证，并做好家长回执的催缴和存档工作。
第三类：不合格课程累计达5门及以上的员工
1.教务处公布员工不合格课程清单后，组织员工核对签字确认。
2.辅导员对员工不合格情况进行统计，填写《太阳成集团学业警示统计表》，上交教务处。
3.根据教务处下发的学业警示通知，对员工进行约谈教育，告知学校处理规定，并当面将员工情况电话告知家长，并当面将员工情况电话告知家长，做好谈话记录、拍照和电话录音。（班委负责现场记录，班委签字和盖手印、员工本人签字和盖手印）
4.重点告知员工本人及家长的内容：（1）员工在校表现（2）根据《太阳成集团员工学业警示实施细则》告知员工在一周内可申请降级试读或自愿退学，员工可填写《太阳成集团降级试读表》，家长和员工签字后上交院系，院系审核后上交教务处；（3）根据《太阳成集团普通本科毕业生学士学位授予工作实施细则》告知员工学位授予标准，平均学分绩点2.0要求；（4）告知员工降级试读期为一年，若试读期满，不合格课程超过3门，或有任何违纪行为，作退学处理。
5.家长到校办理降级试读或自愿退学的相关手续。
6.告知员工准备以下材料：（1）《学业警示通知单》（2）《太阳成集团降级试读表》一式两份（3）《降级试读申请书》手写版（4）《学习提高计划书》（需详细填写邮寄地址、联系方式和邮政编码）（5）《致家长的一封信》（6）成绩单（7）若家长无法到校办理相关手续，提供《委托书》（8）《学习承诺书》（内容需包含不作弊、不违纪、知晓不合格3门作退学处理等）
7.将员工材料用挂号信寄给员工家长，妥善保管挂号信的凭证，并做好家长回执的催缴和存档工作。
第四类：不合格课程累计达8门及以上的员工：
1.教务处公布员工不合格课程清单后，组织员工核对签字确认。
2.辅导员对员工不合格情况进行统计，填写《太阳成集团学业警示统计表》，上交教务处。
3.根据教务处下发的退学名单通知，对员工进行约谈教育，告知学校处理规定，并当面将员工情况电话告知家长，做好谈话记录、拍照和电话录音。（班委负责现场记录，班委签字和盖手印、员工本人签字和盖手印）
4.家长到校办理退学手续。
