为使员工活动经费管理工作更加科学化、民主化、规范化,更好地执行学校有关财务制度和员工活动管理规定，发挥经费的最大效益，满足开展员工活动和员工日常管理工作的需要，遵循统筹规划、勤俭节约、合理使用的原则,特制定本办法。
第一条 本办法适用于学校按年度划拨给学院的员工工作管理经费、学院自筹的员工工作管理经费，以及各有关部门（单位）核拨的专项活动经费。
第二条 员工科是员工活动经费管理责任部门，对经费使用原则、方向、项目与额度进行管理与调控。
第三条 经费使用实行负责人制。负责年级管理的辅导员为本年级经费负责人，负责员工会管理的老师为员工会的经费负责人，其它经费以员工科长为经费负责人。
第四条 实行预算制和项目申领制相结合的管理模式。每学年学校下达员工活动经费预算后，由经费负责人向员工科提出活动计划，并列出经费需求预算表。员工科对全年员工活动进行统筹规划，提出《太阳集团tcy8722员工活动经费预算表》，经分管员工工作的副书记初审后，报学院员工教育工作组审定。
第五条 审批后的经费预算表下发到各年级、员工会，严格按预算执行。遇到特殊情况时，由员工科提出意见，由分管员工工作的副书记审批，事后报学院员工教育工作组审定。
第六条 经费负责人对员工使用经费的合理性进行监管，并对活动和票据的真实性、合法性负责。由经费负责人履行报销手续。
经费报销程序为：经费负责人贴好票据，到员工科审核、记账，经副书记、书记签字后，送经理签字，再到财务处报销。
第七条 经费开支项目和范围按照学校财务管理规定执行。所需物品尽量从京东等大型网站、商场采购。活动结束后3周内完成活动报销程序。
第八条公司员工会自筹经费由负责员工会管理的老师负责管理，学院员工科长、副书记负责监管。
第九条 本管理办法若与学校财务管理制度相违背，以学校财务管理制度为准。
第十条 本办法由太阳集团tcy8722负责解释。自2018年6月10日施行。
